امروز ، یک فرد تقریبا تمام وقت مشغول است ، او نیاز به وقت برای اتمام کار ، رفتن به فروشگاه ، گذراندن وقت با بچه ها و انجام کاری در خانه دارد. و اگر اولویت خود را در این لیست قرار ندهید ، می توانید چیز بسیار مهمی را از دست بدهید ، که این امر زندگی شما را تحت تأثیر منفی قرار می دهد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولویت ها به شما امکان می دهد که به طور واضح زمان خود را برنامه ریزی کنید ، کارهای غیرضروری را حذف کنید یا حداقل زمان برای آنها بگذارید. یک چارچوب مشخص به شما کمک می کند تا اطمینان داشته باشید و به نتیجه برسید. و امتیازات تکمیل شده با خوش بینی ، قدرت بیشتری برای کار بیشتر می دهد.
گام 2
شما باید یاد بگیرید که برای مدت زمان کوتاهی برنامه ریزی کنید. پس از تمرین مهارت ، می توانید از آن برای هر بازه زمانی استفاده کنید. بهتر است با نیم روز شروع کنید. یک ورق و قلم بردارید ، بهتر است این کار را به صورت کتبی انجام دهید ، نه روی کامپیوتر. وقتی فرد چیزی می نویسد ، مغز و حافظه بصری او نیز کار می کند. اطلاعات بهتر جذب می شوند.
مرحله 3
لیستی از کارهایی که باید در نیمه آینده روز انجام دهید تهیه کنید ، این تقریباً 6-7 ساعت است. لیست باید با جزئیات انجام شود. به عنوان مثال ، برای بیشتر افراد ، شامل: مدارک در محل کار ، پختن شام ، کمک به کودک در انجام مشق شب ، چیدن میز و شستن ظرف ها ، چک کردن نامه و شبکه های اجتماعی ، استراحت در مقابل تلویزیون یا خواندن کتاب.
مرحله 4
به لیست بدست آمده نگاه کنید ، ارزیابی کنید ، آیا انجام همه اینها در مدت زمان کوتاهی امکان پذیر است؟ اغلب اوقات کارهای برنامه ریزی شده بیشتر از دقیقه ارائه شده است. به همین دلیل است که شما باید تصمیم بگیرید که چه کارهایی باید انجام شود و چه چیزی بهتر است فراموش شود. ابتدا این س askال را بپرسید: "آیا می توانم این تجارت را به کسی بسپارم؟" به عنوان مثال ، شستن ظرف ها را می توان به زن و شوهر منتقل کرد. شاید اتفاق دیگری در توزیع مجدد حاصل شود. یادداشت کنید و فراموش نکنید که از گیرنده بخواهید این کار را انجام دهد. این کارها را از لیست خارج کنید.
مرحله 5
به موارد باقیمانده نگاه کنید و به آن اهمیت دهید. شماره یک کاری است که باید انجام شود. دو مورد نیز مهم است ، اما فقط باید بعد از مورد اول انجام شود. و به همین ترتیب در سراسر لیست. حالا می دانید از کجا شروع کنید. همچنین می توانید مدت زمان لازم برای انجام آن را در کنار هر کار قرار دهید. اما شما باید این کار را با دقت انجام دهید ، حداقل یک دوره را ترک نکنید ، به خاطر داشته باشید که عملکرد ممکن است کاهش یابد ، بنابراین زمان معمول را به علاوه پانزده درصد از بالا بنویسید.
مرحله 6
سخت ترین مرحله عبور از خط است. حداقل دو مورد آخر را از لیست آنها حذف کنید. اهمیت آنها حداقل است و به احتمال زیاد به هر حال به موقع نخواهید بود ، اما بعد از این روز ، اگر آنها بمانند ، احساس نارضایتی خواهید داشت. بنابراین بهتر است بلافاصله آنها را بردارید. مطمئناً ، اگر فقط 3 امتیاز دارید ، دو امتیاز از آنها نباید خط بزنید ، اما اگر بیش از 6 مرحله وجود داشته باشد ، دو مورد اصلاً ترسناک نیستند. و فراموش نکنید ، وقتی کار تمام شد ، آن را از لیست خارج کنید ، این شور و شوق را اضافه می کند.
مرحله 7
پس از اولویت بندی این موارد ساده ، یاد بگیرید همان کار را در جای دیگر انجام دهید. حتی هنگام رفتن به یک جلسه ، آنچه را که باید بپرسید و آنچه را برای رسیدن به آن لازم دارید بنویسید. باز هم ، برای چیزهای مهم و نه ثانویه وقت بگذارید این بلافاصله منجر به افزایش چندین برابر عملکرد می شود.
