مشکل کمبود مداوم وقت می تواند برنامه های شما را بر هم بزند و مختل کند. برای کنار آمدن با این بدبختی ، روش خود را برای برنامه ریزی کارهای آینده تغییر دهید و از بیست و چهار ساعتی که روز را منطقی تر می کنند استفاده کنید. ببینید چقدر کارهای بیشتری انجام می شود
سریع اقدام کنید
شما نباید اجرای کارهای کوچک ، مسیری و نه خیلی فوری را به بعد موکول کنید. به من اعتماد کنید ، آنها خیلی طولانی نمی شوند. برای نوشتن ، برنامه ریزی ، چیزهای کوچکی را به خاطر بسپارید ، منابع بسیار بیشتری طول خواهد کشید.
نامناسب است که کارهای کوچک را بعداً رها کنید زیرا می توانند با انبوهی از تجارت ناتمام جمع شده و شما را تحت فشار قرار دهند. از نظر روانشناختی یادآوری حتی یک کار بزرگ ، پرزحمت ، اما تنها کار دشوارتر از یک کوه کوچک چیزهای ساده است. با فهمیدن به موقع کارهای کوچک ، دیگر نگران کمبود وقت نخواهید بود و وقت بیشتری برای انجام کارهای دیگر خواهید داشت.
رویکرد سیستم ها
سعی کنید کارهای مشابه را با هم انجام دهید. این باعث صرفه جویی در وقت با ارزش شما می شود. از این روش می توان هم در محل کار و هم در خانه استفاده کرد. موافقت می کنید ، انجام یک سفر به فروشگاه در مدت سه روز به جای یک بار در روز به معنای صرفه جویی قابل توجه در منابع شما است.
وظایف کاری نیز باید متناسب با نوع آنها کارمند شوند. اگر هر زمان که نیاز بود مکاتبه ارسال کنید ، اما یک بار در روز ، وقت بسیار کمتری برای این کار صرف خواهید کرد.
همچنین بهتر است ایمیل خود را نه هر دقیقه ، بلکه دو بار در روز بررسی کنید. این روش به شما کمک می کند در ارتباط باشید ، اما از کارهای فعلی خود منحرف نشوید.
از فیلتر استفاده کنید
اتفاق می افتد که فرد وقت زیادی را صرف حل مسائلی می کند که حتی مستقیماً به او مربوط نمی شوند. بیاموزید که چگونه اطلاعات ورودی را به درستی فیلتر کنید و کارهای شخص دیگری را انجام ندهید. اگر از شما كمك خواسته شد ، نباید با هزینه وقت خود به ملاقات دیگران بروید.
از عادت اتلاف وقت خود خارج شوید. اصطلاحاً اتلاف وقت شما شامل تماشای تلویزیون یا خواندن اخبار در اینترنت ، تماس های تلفنی بی پایان است.
کارایی را بهبود ببخشید
برای کار سریعتر و به موقع بودن برای همه چیز ، باید مهارت خود را ارتقا دهید. همراه با رشد حرفه ای بودن ، زمان صرف شده برای این یا آن کار کاهش می یابد. تمرین روزهای زیادی در انجام برخی کارها نباید هدر رود. مراقب باشید که کیفیت کار شما بهبود یابد.
خلاق باشید و به این فکر کنید که چگونه می توانید فرآیندهایی را که روزانه ملاقات می کنید بهینه کنید. اگر می توانید کاری را در کار خود ساده کنید ، آن را انجام دهید. در صورت تمایل از همکاران یا اعضای خانواده خود کمک بخواهید. وقتی وقت ندارید به موقع کاری را کامل کنید ، آنها می توانند به کمک شما بیایند.
