مدیریت زمان یا مدیریت زمان محبوبیت بیشتری پیدا می کند. این حوزه از دانش به شما امکان می دهد روز کاری را بهینه کنید ، آن را پر حادثه و پربارتر کنید. با استفاده از اصول اساسی مدیریت زمان ، می توانید چند ساعت را برای آنچه واقعاً برای تجارت مهم است آزاد کنید: ارتباط با خانواده ، تفریح و مسافرت.
شما باید درک کنید که به هیچ وجه نمی توان زمان را مدیریت کرد ، فرد خود را کنترل می کند ، به درستی روز را برنامه ریزی می کند و فعالیت های خود را بهینه می کند. بنابراین ، مدیریت زمان ، اول از همه ، هنر مدیریت نظم و انگیزه شما است.
همه کارها
ابتدا باید تمام وظایفی را که باید با آنها کنار بیایید مشخص کنید. فرقی نمی کند پنج دقیقه طول بکشد یا چند روز. تعیین دقیق دامنه کار ضروری است. این وظیفه اصلی است که تقریباً تمام مفاهیم مدرن مدیریت زمان از آن پایه گرفته شده اند.
یک کاغذ یا یک کامپیوتر بردارید و تمام مواردی را که به ذهنتان خطور می کند بنویسید. پس از آن وظایف باید به سه دسته سریع ، متوسط و طولانی دسته بندی شوند. وظایف سریع شامل همه کارهایی است که می توانند در مدت 60-20 دقیقه ، متوسط - در یک هفته ، طولانی - در یک ماه یا بیشتر انجام شوند.
کارهای متوسط و طولانی را در زیرمجموعه ها فهرست کنید. هرچه تجزیه با جزئیات بیشتری انجام شود ، شانس بیشتری خواهید داشت که با موفقیت کنار بیایید.
اولویت های
یکی از مهمترین مشکلات در مدیریت زمان ، اولویت بندی خوب است. بعید به نظر می رسد که بتوانید کاملاً همه کارها را انجام دهید ، بنابراین باید کارهای واقعاً مهم را انتخاب کنید و بر انجام آنها تمرکز کنید. همه اهداف را به ترتیب اهمیت نزولی شماره گذاری کنید.
سپس لیست را کنار بگذارید و در عرض نیم ساعت به آن برگردید. در اولویت های خود با دقت تجدید نظر کنید ، شاید چیزی تغییر کند. یک هدف اصلی را انتخاب کنید که باید بیشترین توجه را به آن داشته باشید و 6-8 هدف دیگر که برای شما نیز بسیار مهم هستند.
برنامه ریزی
معمولاً برنامه ریزی یک هفته قبل انجام می شود ، با این وجود می توانید دوره بندی خود را انتخاب کنید (به عنوان مثال برای یک روز ، سه روز یا یک ماه). ابتدا همه "کارهای سخت" را از لیست کارهای خود یادداشت کنید. یعنی مواردی از این دست که باید در یک زمان کاملاً مشخص به پایان برسند. به عنوان مثال ، ساعت 5 عصر به جلسه چهارشنبه بروید.
سپس کارهایی را که فقط باید در یک روز خاص انجام دهید ، یادداشت کنید. این ممکن است شامل آموزش ، آمادگی برای کلاس ها و گزارش دهی باشد. برای آنها ، شما همچنین باید زمان اجرا را تعیین کنید ، البته نه دقیق ، بلکه تقریبی. به عنوان مثال ، چهارشنبه ساعت 8 تا 10 شب به باشگاه بروید.
آخرین نکته وظایفی است که نیازی به صحافی دقیق ندارند. گاهی اوقات آنها را "متنی" می نامند ، یعنی چیزهایی که بسته به مکان انجام می شوند. این می تواند شامل خواندن کتاب در ترافیک یا خرید مواد غذایی در فروشگاه باشد.
قاتلان زمان
اگر واقعاً وقت کافی ندارید ، مطمئناً اغلب کارهای غیرضروری انجام می دهید و متوجه آن نمی شوید. به عنوان مثال ، شما به جای تهیه گزارش ، تلفنی صحبت می کنید. برای شناسایی چنین قاتلانی می توانید از روش زیر استفاده کنید.
یک کاغذ بردارید ، آن را به فواصل 15 دقیقه ای تقسیم کنید ، و مرتباً آنچه را که در هر بازه زمانی انجام داده اید ، یادداشت کنید. مثلاً از ساعت 14:00 تا 14:15 با یکی از همکارانم مشغول نوشیدن چای بودم. به این ترتیب می توانید قاتلان اصلی زمان را شناسایی و از بین ببرید و همچنین تعیین کنید که واقعاً چه مدت کار کرده اید.
