مدیریت زمان - فناوری مدیریت منطقی منابع زمان - روندی بسیار محبوب در زمان ما است. قوانین مدیریت زمان واقعاً کار می کنند و نتیجه می دهند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
قانون استیو تیلور
به طور خلاصه: ترتیب اقدامات بر کارایی تأثیر می گذارد.
هر عملی زمان خاص خود را دارد. انتخاب کار باید با روحیه شما مطابقت داشته باشد. اگر سرشار از انرژی و عزم هستید ، معنی دارترین کار را انجام دهید. اگر کمبود انرژی احساس کردید - برنامه روزمره را انجام دهید (مقالات را مرتب کنید ، نامه را مرتب کنید).
چه چیزی به ما می دهد؟
کارهای پیچیده در اوج افزایش انرژی حل می شوند (نتیجه در کمترین زمان ممکن و با صرفه جویی در انرژی حاصل می شود).
گام 2
قانون هنری لابوریت
هنری لابوریت معتقد بود که فرد همیشه آماده انجام کاری است که به او لذت می بخشد. بنابراین ، کسی که کار مورد علاقه خود را انجام می دهد بسیار موثر است. اما ، متأسفانه ، بیشتر ما در مشاغل "مورد بی مهری" کار می کنیم یا مجبور به انجام کارهای معمول "مورد بی مهری" هستیم. اگر کارهای ناخوشایندی دارید که واقعاً نمی خواهید آنها را انجام دهید ، آنها را موکول نکنید. از روش بلع قورباغه استفاده کنید. قورباغه ها حداقل چیزهای مورد علاقه شما هستند - حداقل یک "قورباغه" در روز بخورید ، و سپس آنچه را که صلاح می دانید به عنوان پاداش انجام دهید. مطمئن باشید: شما هرگز کوهی از چیزهای کوچک آزار دهنده جمع نخواهید کرد.
مرحله 3
قانون منافع واقعی
هرچه علاقه به هر شغلی بیشتر باشد ، زمان سریعتر می گذرد. ما علاقه و انگیزه ایجاد می کنیم و کارآمدتر کار می کنیم. نکته اصلی این است که افراط نکنید: شما باید به یاد داشته باشید که کجا می روید و در آخر هم هنوز یک خانواده ، بدن ، سلامتی ، دوستان ، روابط ، خواب دارید!
مرحله 4
قانون رکود ، یعنی عدم توسعه
وقتی نتایج خاصی بدست می آید ، اثربخشی کاهش می یابد. در مسیر رسیدن به هدف ، لحظه ای ظاهر می شود که اولین نتایج ظاهر می شوند - مهم است که در این لحظه آرام نباشیم و کنترل وضعیت را از دست ندهیم. هرگونه توقف منجر به کاهش نتیجه می شود که بازیابی آن بسیار دشوار خواهد بود. لازم است گام به گام به سمت هدف حرکت کنید. پس از آن هیچ کاهش در عملکرد وجود ندارد.
مرحله 5
قانون پارتو
20٪ اقدامات 80٪ نتایج موفقیت آمیز را به همراه دارد. بنابراین ، بیست درصد از همه امور مهمترین امور زندگی است. شناسایی صحیح آنها و انجام آنها هر روز ضروری است.
اصل پارتو در مدیریت زمان ساده است: تمام کارهای روزانه را تجزیه و تحلیل کنید ، کارهایی را انتخاب کنید که منجر به نتیجه نهایی شوند و تمام فعالیتهای بی فایده را از لیست کارها خط بزنید.
مرحله 6
قانون پارکینسون
به همان اندازه که برای هر کاری اختصاص داده شده وقت صرف می شود. من قصد داشتم اسناد را در 1 روز آماده کنم ، در این مدت که شما آماده خواهید کرد ، همان برنامه را برای 2 روز برنامه ریزی خواهید کرد - در دو روز آن را آماده خواهید کرد. یعنی هرچه زمان بیشتری برای کار داشته باشیم ، زمان بیشتری نیز خواهد برد.
هر کاری باید اصطلاحاً مهلت داشته باشد ، زیرا این امر به طور قابل توجهی کارایی را افزایش می دهد. کارایی همیشه هنگام استفاده از محدودیت زمانی افزایش می یابد. ما خودمان به خود محدودیت زمانی اختصاص می دهیم.
