مدیریت زمان در ترجمه از انگلیسی به معنای مدیریت زمان است. علمی نسبتاً جوان که برای بسیاری از مردم رمز و راز باقی مانده است. فقط افراد موفق آن را به کمال رسانده اند ، زیرا یاد گرفته اند که در مدت زمان کوتاهی کارهای زیادی انجام دهند.
ضروری
کاغذ
دستورالعمل ها
مرحله 1
شما همیشه باید با برنامه ریزی شروع کنید. وقت گذاشتن برای تهیه یک نقشه باعث صرفه جویی او در عمل می شود. هر هدفی را روی کاغذ یا دفتر یادداشت کنید. به حافظه خود اعتماد نکنید - کاری که روی کاغذ نوشته نشده است ، واقعاً وجود ندارد. آنچه را که باید در محل کار یا اطراف خانه انجام دهید ، یادداشت کنید. کارهای بزرگتر را به موارد فرعی تقسیم کنید
گام 2
اگر کارهای جدیدی برای انجام یافتید ، آنها را روی همان کاغذ بنویسید. وظیفه انجام شده را از لیست خط بزنید. چنین برنامه هایی را می توان برای یک روز ، یک هفته یا یک سال انجام داد. ضرب الاجل هایی را که برای تکمیل وظیفه به خود می دهید ضمیمه کنید و تلاش کنید تا زمان تعیین شده به موقع برسید. مثل لیست خرید است. با نوشتن آن پیشاپیش ، هرگز چیز اضافی نخرید و زمان کمتری را سپری کنید.
مرحله 3
اهمیت همه موارد به 4 نوع تقسیم می شود: مهم و فوری ؛ فوری اما مهم نیست ؛ مهم اما فوری نیست مهم نیست و فوری نیست در مورد موارد تصمیم بگیرید: آنها با کدام نوع مطابقت دارند. مهمترین ها را با A برچسب بزنید ، کمترین اهمیت را با B و غیره ، به ترتیب حروف الفبا. وظایف اولویت را از لیست زیر حرف A ارائه دهید.
مرحله 4
مهمترین اهداف خود را بدون پرش به دیگران انجام دهید. از خود بپرسید که با انجام ندادن کار اصلی چه چیزی را از دست خواهید داد ، عواقب شکست چه خواهد بود. و با پشتکار به کار خود بپردازید. با انجام این کار ، خواهید فهمید که چه وزنه ای از روح شما افتاده است. همیشه کارهای ضروری را انجام دهید. با گذشت زمان ، بعضی از کارها به دلیل غیرضروری بودن از لیست حذف می شوند. در مدیریت زمان ، مهم است که درک کنید کدام هدف اولویت است - این یک فوریت است. نکات نوشته شده را با این ترتیب دنبال کنید.
مرحله 5
بیاموزید که به مردم و اعمال نه بگویید. اگر کسی در مساله ای که برای شما مهم نیست و به اتلاف وقت نیاز دارد ، کمک بخواهد ، نه به شخص ، بلکه به شغلی که وی می خواهد پاسخ دهد ، نه. همچنین با تجارت بی اهمیت خود ، از بین بردن وقت - تعویض کانال ، خواندن مطبوعات مختلف ، مکالمه طولانی با همکاران ، وقت خود را از دست دهید. به طور کلی ، این یک صرفه جویی در وقت عالی خواهد بود.
مرحله 6
یکی دیگر از قوانین مهم در مدیریت زمان ، منظم نگه داشتن میز کار شما است. فقط 30٪ از وقت صرف جستجوی اسناد لازم در مورد مبلمان مملو از کاغذ می شود. بلافاصله تمام اسناد را مرور کنید تا محل هرکدام را بدانید و کاغذهای باطله غیرضروری را به سطل آشغال بیندازید. یکی از مهمترین قوانین این است که به خود کمی استراحت دهید. انجام بیش از آنچه بدن قادر به انجام آن است غیرممکن است. چنین موارد اجباری فقط وضعیت را بدتر می کند و فرد را عصبی می کند و منجر به انواع بیماری ها می شود.
