عدم مدیریت صحیح زمان در طول روز کاری می تواند منجر به پرکاری و سندرم خستگی مزمن شود. رعایت قوانین ساده به شما امکان می دهد تا از زمان کار خود به طور موثرتری استفاده کنید.
موفقیت و حرفه اغلب به مدیریت زمان ، توانایی برنامه ریزی زمان شما بستگی دارد. مخفی نیست که برخی موفق می شوند در محل کار همه کارها را انجام دهند و به موقع خدمات را ترک می کنند ، در حالی که دیگران دائماً تا دیر وقت در دفتر می مانند و تجدید نظر را در خانه انجام می دهند. بسیاری از آنها با عجله مداوم ، انباشتن وظایف و وظایف و عدم امکان تمرکز بر کار فعلی به دلیل حجم زیاد کار آشنا هستند. کار زیاد نتیجه کار طولانی مدت تحت فشار زمان است.
برای سازماندهی صحیح فعالیت های خود ، باید:
- در طی چند روز کاری موجودی خود را انجام دهید و عدم وجود یک برنامه مشخص ، تأخیر در اتمام کارها ، تداخل ناشی از بازدید کنندگان و تماس های تلفنی را یادداشت کنید.
- تلفات موقت را تحلیل کنید. جایی که بیشتر از زمان مورد نیاز برای یک کار خاص صرف شده است. چه مدت زمان تلفنی صرف شده است ، همه مکالمات تلفنی متمرکز بوده یا با گفتگوهای موضوعات دیگر توأم بوده است. در طول روز هر چند وقت یکبار با اوقات "غذا خوردن" ارتباط برقرار می شد. رفتار در موقعیت های پیش بینی نشده چگونه بود: هیاهوی بی هدف یا واکنش سریع و مهم؟
- س Askال را بپرسید "آیا من کارم را دوست دارم؟" اگر فردی از آن بیزار باشد نمی تواند سریع و خوب انجام شود.
از کجا شروع کنیم؟
- هدف را تعیین کنید تا در چیزهای کوچک گم نشوید و بفهمید کجا باید بروید.
- برنامه ریزی کنید: 60٪ - زمان برنامه ریزی شده ، 20٪ - زمان غیرمنتظره ، 20٪ - زمان خود به خودی. لازم است تجارت آینده به بلند مدت ، میان مدت و کوتاه مدت تقسیم شود. فقط حجم کارهایی را که واقعاً کنار آمدن با آنها امکان پذیر است برنامه ریزی کنید.
- یادداشت برداری مهمترین ابزار خود مدیریتی است ، یک ابزار برنامه ریزی و کنترل خوب است. لازم است برنامه ها را تنظیم کنید و در صورت غیر عملی بودن تغییر دهید.
- اصل اولویت را رعایت کنید. اولویت بندی کنید. کارهای بی اهمیت ، برای مدتی به تعویق اندازید. تماس های آزمایشی ، تکالیف ، نامه ها و سایر موارد کوچک را باید بلافاصله حداکثر انجام داد.
- یاد بگیرید که "نه" بگویید به یک همکار که می خواهد کار را برای او انجام دهد ، در صورتی که: او به وضوح می تواند خودش این کار را انجام دهد. موعد مقرر می تواند صبر کند او باید کار را دیروز به پایان می رساند.
- برای شروع روز ، قسمت اصلی روز و پایان روز قوانین را دنبال کنید. قوانینی برای شروع روز: بعد از بیدار شدن از خواب با خلق و خوی مثبت و بدون تاب خوردن از خواب بیدار شوید. برنامه کاری روز را دوباره بررسی کنید. همه کارهای پیچیده و مهم برای انجام صبح ابتدا کارهای اصلی را حل کنید. قوانین قسمت اصلی روز: موارد اضطراری اضافی را رد کنید. از اقدامات تکانشی بی برنامه جلوگیری کنید مکث به موقع ، حفظ سرعت اندازه گیری شده کارهای کوچک مشابه را به صورت سری انجام دهید. کامل کردن منطقی آنچه که آغاز شده است ؛ کنترل زمان و برنامه ها. قوانین پایان روز کاری: کارهای برنامه ریزی شده برای روز را به پایان برسانید. کنترل نتایج و کنترل خود برای روز بعد برنامه ریزی کنید.
