برای بسیاری ، یادگیری عدم اتلاف وقت دشوار خواهد بود. با این وجود مشکل چهار عادت است که می تواند در صورت خلاص شدن از ساعت کار به شما کمک کند حداکثر بهره را ببرید.
بررسی ایمیل را سازماندهی کنید
نامه ها به صندوق پست الکترونیکی می توانند دائماً بیایند. بنابراین ، مرتب سازی بی پایان آنها زمان زیادی را از شما می گیرد ، که می توانید برای کار در یک پروژه صرف کنید ، و تکمیل پرونده را به مدت نامعلوم موکول نمی کنید.
برای مرتب سازی نامه و بررسی ایمیل ها صبح ، عصر و عصر وقت اختصاص دهید.
مکاتبات مداوم در شبکه های اجتماعی و پیام کوتاه نیز همین است. حواس شما را به طور مداوم پرت نکنید ، سعی کنید به یک برنامه خاص پایبند باشید.
بدون برنامه کار نکنید
برخی افراد دریافتند که با شروع کار بدون برنامه ، در وقت صرفه جویی می کنند. در واقع ، چنین افرادی فقط ساعات کار خود را تلف می کنند. آنها می توانند بسیاری از کارها را انجام دهند ، اما هرگز دست به کار نمی شوند.
کار کردن بدون برنامه ، تصویری واضح از آنچه باید برای رسیدن به آن انجام دهید ، به شما نمی دهد. ممکن است موضوع را ترک کرده و با یک فیلم جالب توجه شما را پرت کرده و یا به طور تصادفی حدود یک ساعت در یک مکالمه صرف کنید. بنابراین برای برنامه ریزی کل کارهای خود 5 دقیقه وقت بگذارید.
مزاحم نشوید
بعضی افراد عادت دارند حواس پرتی شوند. آنها آماده گپ زدن با یک همکار و فراموش کردن کارهای مهم هستند. به نظر می رسد که آنها مانند آهن ربا حواس پرتی را به خود جلب می کنند.
رسیدگی به کار بدون وقفه کار آسانی نیست. برای این کار ، 2 ساعت برای خود اختصاص دهید که در آن تلفن همراه خود را خاموش کنید ، از شبکه های اجتماعی خارج شوید و کاری را انتخاب کنید که نیاز به توجه بی وقفه دارد. به همکاران هشدار دهید در صورت عدم وجود هرگونه مسئله و سوال فوری حواس شما را پرت نکنند.
کارهای غیر فوری
علاوه بر بررسی نامه الکترونیکی و ورق زدن در رسانه های اجتماعی ، قاتلان زمان دیگری نیز وجود دارند - اینها کارهای فوری نیستند. در حالی که کارهای کوچک حواس شما را پرت می کند ، ساعاتی را که می توانستید برای انجام یک پروژه مهم صرف کنید ، تلف می کنید.
مطمئناً متوجه نخواهید شد که کارهای بی فایده انجام می دهید ، زیرا هنوز در حال کار هستید. با این حال ، اگر یک وظیفه اولویت داشته باشید ، همه موارد دیگر وقت شما را هدر می دهند.
حتی اگر حواس شما پرت نشود ، می دانید که چگونه در ساعات کار خود را سازمان دهید ، یک مرحله دیگر را از دست ندهید - توزیع وظایف با توجه به درجه اهمیت. پس از نوشتن طرح ، مهمترین موارد را به اوج برسانید ، سپس به کار خود بپردازید.
