توانایی مدیریت صحیح وقت شما به فرد کمک می کند تا در جریان همه امور قرار گیرد و دیرتر از این عمل نکند. یافتن ساعات اضافی در روز غیرممکن است ، اما در اختیار شماست که زمان را به درستی تنظیم کنید و آن را برای شما مناسب سازد.
مدیریت زمان به یکی از شاخه های روانشناسی - مدیریت زمان اختصاص یافته است ، وظیفه اصلی این است که به یک شخص آموزش دهد که اصلی را از ثانویه جدا کند. L. Seivert متخصص خودمدیریتی اظهار داشت: "کسی که به طور مرتب روز کاری خود را به مدت ده دقیقه آماده می کند ، تا دو ساعت در وقت صرفه جویی می کند و عملکرد بهتر او تضمین می شود." بدون شک ، سازماندهی یک روز در خدمت آسان تر از زندگی یکنواخت در خانه است که "جاذب های زمان" مختلف هر از گاهی سعی می کنند خود را گوه بزنند. به عنوان مثال ، به محض اینکه کار مهمی را شروع کردید ، تلفن زنگ خورد و دوست شما عجله دارد تا آخرین اخبار را به شما بگوید. پس از تصمیم گرفتن از طریق ایمیل خود ، یک دقیقه به تمام شبکه های اجتماعی نگاه می کنید و مدت طولانی در اینترنت می مانید. در نتیجه ، شما دائماً مشغول هستید ، اما واقعاً وقت انجام کاری ندارید ، و در جریان امور فوری و فوری خفه می شوید. دقیقاً این وضعیت است که تعیین هدف مشخص و کاغذ معمولی با موارد نوشتاری می تواند از آن جلوگیری کند.
ابزار اصلی برای کنترل زمان برنامه ریزی است. سعی کنید برنامه ها و افکار خود را بنویسید و یادداشت ها را در یک مکان برجسته قرار دهید. بنابراین ، شما به طور غیر ارادی همه چیز را فکر کرده و سازماندهی می کنید ، و لیست ها افکار شما را در مسیر درست هدایت می کنند. یک برنامه ریزی بلند مدت و کوتاه مدت وجود دارد. بلند مدت لیستی از کارهایی است که باید طی یک یا دو هفته انجام شود ، کوتاه مدت کاری است که باید در یک روز انجام شود. اول از همه ، در مورد برنامه های بلند مدت خود تصمیم بگیرید. به این فکر کنید که این هفته چه کاری باید انجام دهید. همه موارد از کوچکترین تا بزرگترین را در یک دفترچه یادداشت کنید: برای دوست دختر خود تولدت مبارک ، خرید مواد غذایی ، تهیه قبض های آب و برق و غیره. با تهیه لیستی از وظایف هفته ، تصوری از جبهه کاری آینده خواهید داشت و مطمئناً چیزی را از دست نخواهید داد.
برنامه ریزی کوتاه مدت شامل تعیین موارد اصلی روز آینده حتی قبل از فرا رسیدن آن است ، مثلاً شب قبل. ضمیر ناخودآگاه شما از قبل با اجرای آنها هماهنگ می شود و صبح می توانید برنامه های خود را کاملاً مسلحانه شروع کنید. بنشینید و آن را نقطه به نقطه بنویسید ، وظایف را از برنامه هفتگی انتخاب کنید و آنها را با برنامه روزانه رقیق کنید. در لیست کارهای روزانه می توانید مواردی مانند موارد زیر را ذکر کنید: پختن میوه های خورشتی ، مراجعه به کلینیک ، انجام ریاضیات با کودک ، اتو کشیدن ملافه ها ، خواندن کتاب ، جدا کردن کابینت در آشپزخانه و غیره. وظایف موجود در آن باید دارای درجه بندی اهمیت باشند ، وظایف ثانویه باید تابع کارهای اصلی باشند. پس از شناسایی مهمترین موارد ، زیر آنها را خط بزنید. چنین وظایفی نباید زیاد باشد ، بیش از دو یا سه کار. برای هر یک از نقاط سعی کنید مدت زمان انجام این یا آن کار را مشخص کنید.
در لیست کارهای روزانه ، بیشتر کارها به صورت منظم - معمول است. خودتان را آموزش دهید تا آنها را در یک زمان مشخص انجام دهید ، در این صورت آنها آشنا می شوند و سنگین نیستند. به عنوان مثال ، بلافاصله بعد از بیدار شدن از خواب تخت خود را مرتب کنید ، قبل از صبحانه تمرین کنید و قبل از خواب حتما ظرف ها را بشویید تا صبح بتوانید به آشپزخانه تمیز شده بیایید. هنگامی که برای روز برنامه ریزی کردید ، متوجه خواهید شد که بعضی کارها به طور همزمان قابل انجام است. به عنوان مثال ، کمد را جدا کرده و شام را بپزید ، با کودک کار کنید و پیراهن های شوهر را اتو کنید.
