توانایی مدیریت صحیح وقت شما از ویژگی های لازم یک فرد موفق است. به طوری که این احساس را ندارید که روز به سرعت سپری شده و برای هر کاری وقت ندارید ، بر فنون مدیریت زمان مسلط شوید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در مورد اینکه چقدر برای یک فعالیت خاص وقت صرف می کنید کمی تحقیق کنید. این داده ها را به طور دقیق به مدت یک هفته یا نیم ماه ثبت کنید. در نتیجه ، شما تصویری از نحوه زندگی خود به دست خواهید آورد ، ببینید بیشتر وقت شما کجا صرف می شود. نتایج مشاهده ممکن است برای شما تعجب آور باشد ، زیرا ، به احتمال زیاد ، بیشتر وقت خود را صرف کارهای کوچک می کنید.
گام 2
اولویت بندی کنید. مشخص کنید کدام موارد در لیست برای شما مهمتر هستند. اگر نه تنها وضعیت فعلی شما به این موارد بستگی دارد ، بلکه به آینده شما نیز بستگی دارد ، بالاترین امتیاز را به این خط بدهید. برای کارهایی که برای شخص دیگری انجام داده اید و مواردی که می توان آنها را به کلی نادیده گرفت ، نمره پایین تری تعیین کنید.
مرحله 3
راهی برای خلاص شدن از شر فعالیتهای غیرضروری و افزایش زمان انجام کارهای مهم پیدا کنید. تفویض وظیفه یا حل مسائل کوچک از همان نوع در حالت دسته ای می تواند راهی برای برون رفت باشد.
مرحله 4
مشکل بزرگ را به تدریج حل کنید. پس از آن طاقت فرسا به نظر نمی رسد. برای رعایت آخرین مهلت های تکمیل آن ، آن را به چندین بلوک تقسیم کنید و روزانه یکی از آنها را تکمیل کنید.
مرحله 5
چیزهایی که برای شما مهم نیست حواس تان را پرت نکنید. از جمله این موارد می توان به عنوان مثال ، گفتگو و شایعات بیکار ، بازی های رایانه ای ، تماشای برنامه های گفتگو اشاره کرد. اما از استراحت دست نکشید. تلویزیون را با یک پیاده روی و گشت و گذار در اینترنت با سفر به تئاتر جایگزین کنید.
مرحله 6
از فرصت برای انجام همزمان دو کار استفاده کنید. به عنوان مثال ، هنگام رانندگی در جایی ، می توانید یک مقاله مفید بخوانید ، یک سخنرانی ارائه دهید یا یک تماس مهم برقرار کنید.
مرحله 7
اطلاعات پرکاربرد را مرتب نگه دارید. در این صورت نیازی به اتلاف وقت به دنبال شماره تلفن مناسب یا نام دارویی که برای خرید نیاز دارید نیست.
مرحله 8
سعی کنید تمام شرایطی را که ممکن است در افزایش زمان اصلی برای یک تکلیف شخصی تأثیر بگذارد ، در نظر بگیرید. برنامه ریزی کنید و می توانید تا تاریخ مورد نیاز آن را انجام دهید.
