گاهی اوقات حجم کار به اندازه ای می رسد که فرد احساس گوشه گیری می کند. وقتی برای مقابله با کارهای فوری به شدت کمبود وقت و انرژی وجود دارد ، زمان آن رسیده است که لیست کارها را بازنگری کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لیستی از تمام کارهایی که در این هفته باید انجام دهید تهیه کنید. آن را به طور انتقادی مرور کنید و از وظایفی که نیازی به انجام آنها ندارید ، خط بزنید. در مرحله بعدی ، باید مواردی را برجسته کنید که حل آنها با خیال راحت به شخص دیگری سپرده شود. این تفویض مسئولیت به شما کمک می کند تا تخلیه و نفس راحتی بکشید. فقط فراموش نکنید که بعداً نتیجه را بررسی کنید.
گام 2
اکنون که وظایف کمتری دارید و از همه مهمتر ، از مرتبط بودن همه آنها مطمئن هستید ، مهم است که گردش کار به درستی سازماندهی شود. به این فکر کنید که چه چیزهایی را می توانید ترکیب کنید ، با هم کامل کنید و خیلی سریعتر. عجله نکنید که بلافاصله به محل کار خود بروید ، عاقلانه رفتار کنید. شاید بتوان الگوریتم های معمول را بهینه کرد.
مرحله 3
بدون اتمام کار قبلی به یک کار جدید عجله نکنید. بنابراین حواس شما را پرت خواهد کرد و سپس مجبور خواهید شد دوباره به روند کار بپردازید. تغییر کار از یک کار به وظیفه دیگر و بالعکس ، کارایی خود را کاهش می دهید. اگر نمی خواهید بهره وری شما آسیب ببیند ، سعی نکنید همزمان چندین کار را انجام دهید. در نتیجه ، ممکن است زمان بیشتری طول بکشد و کیفیت کاهش یابد.
مرحله 4
شما می توانید از قوانین قبلی یک استثنا قائل شوید. اگر کار جدیدی دارید که انجام آن بیش از 2 دقیقه طول نمی کشد ، فوراً آن را انجام دهید. این باعث می شود که در زمان برنامه ریزی این چیز کوچک و قرار دادن آن در برنامه خود صرفه جویی کنید. این کارها برای مثال شامل یک تماس تلفنی کوتاه ، ارسال نمابر یا ایمیل است.
مرحله 5
برای کنار آمدن با یک پروژه بزرگ و پرمشغله ، نیازی به صرف یک روز رایگان و جمع آوری افکار خود برای مدت طولانی نیست. چنین فرصتی ممکن است هرگز پیش نیاید و پرونده باید حل شود. بهتر است روزانه 20 دقیقه برای یک کار جهانی اختصاص دهید. به این ترتیب ، به برنامه معمول خود صدمه نخواهید زد و یک کار مهم را رها نخواهید کرد.
مرحله 6
مهلت هایی را که باید با اتمام این یا آن کار به موقع انجام دهید ، پیگیری کنید. سعی کنید به تاریخ های تعیین شده پایبند باشید. تأخیر می تواند با عواقب مختلف نامطلوب و ظاهر دستورالعمل های اضافی همراه باشد. بنابراین ، شما باید هر از گاهی لیست وظایف را مرور کنید و وظایف اضطراری را به سطوح بالایی برسانید.
مرحله 7
چیزهای ناخوشایند آویزان روی شما می تواند احساس غرق شدن را تشدید کند. بنابراین مهم است که در اسرع وقت با آنها برخورد شود. هر بار ، صبح را با کاری شروع کنید که در واقع قلب آن را ندارید. اما در این صورت می توانید تمام روز به خود افتخار کنید و از احساس آزادی لذت ببرید.
