ایده خوبی است که برای همه موارد فوری و نه چندان مهم خود یک برنامه زیبا تنظیم کنید. اما به دلایلی ، هرگز نمی توان به طور دقیق برنامه را دنبال کرد. برخی از کارها بیش از آنچه در ابتدا برنامه ریزی شده بود طول می کشد ، برخی دیگر با وجود برنامه نادیده گرفته می شوند و شرایط پیش بینی نشده با فرکانس هشدار دهنده ظاهر می شوند. اما هنوز هم ، اگر چند قانون را در نظر بگیرید ، پیروی از برنامه و مطابقت با همه موارد همیشه امکان پذیر است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای هر روز برنامه ای تنظیم کنید. حتی اگر یک لیست کار دارید که باید طی یک ماه یا یک هفته انجام شود ، اما این امر از برنامه ریزی روزانه شما کم نمی کند. اگر حتی یک روز هم نتوانید برنامه ریزی کنید ، چگونه می توانید زندگی خود را مدیریت کنید؟
گام 2
از یک برنامه ریز کاغذ استفاده کنید. او از قطعی برق و خرابی کامپیوتر نمی ترسد. بعلاوه ، طبق گفته روانشناسان ، هر آنچه با قلم بر روی کاغذ نوشته می شود ، بهتر از آنچه در صفحه نمایش گرفته می شود ، در حافظه فرد ذخیره می شود.
مرحله 3
هنگام برنامه ریزی ، فعالیت های خود را به پنج گروه تقسیم کنید. گروه اول شامل موارد بسیار فوری است. آنها باید به هر قیمتی انجام شوند. در وهله اول چنین چیزهایی را به عهده بگیرید ، حتی اگر تنبل هستید یا نمی دانید از کدام طرف به راه حل مشکل نزدیک شوید. گروه دوم شامل مواردی است که مهم هستند ، اما به ویژه فوری نیستند. توصیه می شود آنها را طبق برنامه انجام دهید ، اما اگر کمی مهلت ها را تغییر دهید ، اتفاق بدی رخ نخواهد داد. گروه سوم - مواردی که می توان به کسی سپرده شود: یک همکار ، یک زیردست ، یک شوهر ، یک کودک. و در آخر ، وظایف مندرج در برنامه را بنویسید که در اصل می توان آنها را کنار گذاشت.
مرحله 4
مهلت های دقیق خود را تا دقیقه تنظیم نکنید. شما یک قطار برقی سریع نیستید ، بلکه یک فرد زنده هستید. اگر گزارش خود را نه تا ساعت سه و نیم بعد از ظهر ، بلکه تا ساعت سه بنویسید ، اتفاق بدی رخ نخواهد داد. یک مشکل دیگر را سریعتر از حد انتظار حل کنید. اما اگر در چارچوبی که برای خود تعیین کرده اید متناسب نباشید ، عصبی می شوید ، عصبانی می شوید و در نتیجه رعایت برنامه حتی دشوارتر خواهد بود.
مرحله 5
اگر همه چیز برنامه ریزی شده و برنامه ریزی شده همیشه نتیجه نمی گیرد ، خود را سرزنش نکنید. قانون پارتو را بخاطر بسپار. این مقاله می گوید که یک فرد با بیست درصد تلاش به هشتاد درصد نتیجه می رسد. برعکس ، هشتاد درصد کل موارد فقط بیست درصد نتیجه را ایجاد می کند. به عبارت دیگر ، چهار پنجم از زمان شما اساساً کارهای غیر ضروری انجام می دهید. بنابراین اگر چیزی از برنامه شما خارج شود آیا ارزش ناراحتی دارد؟
