توانایی مدیریت صحیح وقت شما نه تنها برای یک فرد تجاری ، بلکه حتی برای یک خانه دار یا یک بچه مدرسه از مهمترین ویژگی هاست. بخاطر داشته باشید که عادت سازماندهی منطقی روزهای کاری شما بلافاصله ظاهر نمی شود - باید طی سالها ایجاد شود. بنابراین ، برای اینکه دیگر دقیقه های گرانبها را از دست ندهید ، بهتر است همین حالا این کار را شروع کنید.
ضروری است
- - لیستی از کلیه امور و وظایف شما برای آینده نزدیک ؛
- - برنامه فعالیت های کاری آنها ؛
- - یک دفتر خاطرات یا برنامه ریز.
دستورالعمل ها
مرحله 1
یک دفترچه خاطرات یا فقط یک دفترچه یادداشت ایجاد کنید که در آن همه امور روزانه خود را برای هر روز یادداشت کنید. اما فکر نکنید که این به نوعی درمان همه بیماریها برای شما تبدیل خواهد شد - دفتر یادداشت فقط ابزاری است که اگر بر اصول اساسی مدیریت زمان ، یعنی هنر برنامه ریزی کار خود تسلط داشته باشید ، برای شما مفید خواهد بود. فقط) زمان این اصول است که باید برای هرکسی که بشدت فاقد وقت حتی برای امور اجباری و اجتناب ناپذیر است ، درک شود.
گام 2
تمام وظایف فعلی را که برای حل آنها به روزهای کاری اختصاص می دهید ، در ذهن خود مرور کنید. اغلب اتفاق می افتد که بسیاری از این وظایف باید حل شوند ، و علاوه بر این - همزمان. همین وضعیت است که منجر به کمبود وقت ، فشار عصبی و در نتیجه افسردگی می شود. آروم باش. با در نظر داشتن همه امور خود ، در هر صورت می توانید راهی پیدا کنید که هر یک از آنها را در هر زمان لازم یا حداقل - حتی الامکان از نظر جسمی - اختصاص دهید.
مرحله 3
همه وظایف خود را به چند دسته تقسیم کنید - اساس برنامه ریزی شما باید اولویت کارها باشد ، که ترتیب آنها را تعیین می کند. خوب ، به عنوان مثال ، شما می توانید کارهای فعلی را به سه دسته تقسیم کنید: فوری ترین ، کمترین فوریت و برخی تأخیرها. هر یک از روزهای کاری خود را به بازه های زمانی تقسیم کنید ، در حالی که تصمیم می گیرید کدام یک از آنها موثرتر و کدام یک کمتر خواهد بود (به عنوان مثال ، بسته به اینکه شما از گروه "جغدها" یا "لارک ها" هستید).
مرحله 4
هر روز خود را برنامه ریزی کنید ، اولویت وظایف برنامه ریزی شده و کارایی کار را در بازه های زمانی مشخص مرتبط کنید. به عنوان مثال ، اگر پرونده در گروه فوری ترین ها باشد ، باید برای ابتدای روز برنامه ریزی شود ، زمانی که سر هنوز "تازه" است و تجارت فوری کمتر - برای عصر. امور به تعویق انداختن را می توان برای این روز برنامه ریزی کرد ، به شرط آنکه فقط درصورت باقی ماندن بعد از انجام موارد فوری به آنها توجه کنید. در عین حال ، هرگز یک کار را به ضرر همه کارهای دیگر انجام ندهید ، سعی کنید برنامه ریزی شده را دنبال کنید و پرونده را رها کنید ، به نقطه مهم برسید ، اگر یک کار به همان اندازه مهم از طبیعت دیگر برای این زمان برنامه ریزی شده باشد.
