آیا همیشه در جایی عجله دارید ، اما در عین حال وقت کافی برای هر کاری ندارید و همه جا دیر هستید؟ متاسفید که فقط 24 ساعت در روز وجود دارد؟ آیا نمی فهمید که دیگران چگونه می توانند همه وظایف خود را انجام دهند؟ در ضمن کاملاً امکان پذیر است. نکته اصلی این است که روز را به درستی سازماندهی کنید و زمان خود را مدیریت کنید. فهمیدن ترفندهای مدیریت زمان کار چندان سختی نیست. اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه خود را سازماندهی کنید ، نکاتی در مورد چگونگی انجام این کار وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برنامه ریزی کار و وقت شخصی به شما کمک می کند تا فرد موفق تری باشید. شما زمان بیشتری برای انجام کار خواهید داشت ، این بدان معنی است که بهره وری شما افزایش می یابد. یک برگ کاغذ خالی بردارید و تمام کارهایی را که باید در طول روز انجام دهید یادداشت کنید. زمان تقریبی مورد نیاز برای انجام این یا آن کار را تعیین کنید. در ابتدا پایبندی به این طرح برای شما دشوار خواهد بود ، زیرا اولاً ، شما باید به خاطر بسپارید ، دائماً با آن بررسی کنید ، و ثانیا ، شما ممکن است نتوانید به درستی زمان لازم برای انجام وظایف خود را تخمین بزنید. اما از طریق آزمون و خطا ، می توانید با یک برنامه موثر برای روز خود مواجه شوید.
گام 2
هنگام تهیه برنامه برای روز ، کارهای اصلی و فرعی را مشخص کنید. با سخت ترین کارها شروع کنید ، حتی اگر لذت خاصی هم نداشته باشند. اما شما نباید وظایف ثانویه را فراموش کنید ، در غیر این صورت ممکن است معلوم شود که کارهای آسان را بعداً به تعویق می اندازید ، در نتیجه کارهای زیادی وجود خواهد داشت و باید برای اجرای آنها وقت بگذارید.
مرحله 3
همه کارها را به فوری و غیر فوری تقسیم کنید. به طور طبیعی ، اولویت در اجرا باید به اولی داده شود ، اما دوباره ، مورد دوم را فراموش نکنید. اگر در حال حاضر نیازی به انجام کار نیست ، به این معنی نیست که می توانید آن را فراموش کنید. در غیر این صورت ، خطر جمع شدن بسیاری از چنین وظایفی را دارید که به طرز غیر منتظره ای برای شما ، از دسته دوم به دسته اول منتقل می شوند.
مرحله 4
نه گفتن را بیاموزید. از خود مراقبت کنید ، شاید وقت ندارید برای خود کاری انجام دهید ، زیرا درگیر امور و مشکلات دیگران هستید؟ سپس توانایی امتناع در وقت شما صرفه جویی می کند. و نیازی به ترس از آزردن شخص نیست. اگر با اطمینان "نه" بگویید و در عین حال از عدم پذیرش خود استدلال کنید ، هیچ کس آزرده نخواهد شد.
مرحله 5
حتی در مواقع اضطراری سعی کنید آرامش خود را حفظ کنید. در وحشت ، بهره وری شما کاهش می یابد زیرا شما در وهله اول نمی دانید چه چیزی را به دست بگیرید. در این شرایط ، بهتر است بنشینید ، سعی کنید آرام باشید و سپس حجم و سطح کار را ارزیابی کنید ، کارهای مهم و فوری را برجسته کنید و اجرای آنها را بر عهده بگیرید.
