آیا وقت شما تمام می شود؟ اگر 2 روز قبل از موعد مقرر شروع به آماده سازی پروژه های مهم کاری کنید و فقط قبل از ورود مهمانان پاکسازی کنید ، تشخیص شما بی نظمی و عدم توانایی در مدیریت زمان است. خوشبختانه خلاص شدن از شر این "بیماری" چندان دشوار نیست. چندین روش اثبات شده برای کمک به مرتب کردن زندگی شما "در قفسه ها".
دستورالعمل ها
مرحله 1
آن را برای خود نگه دارید. کار ، تحصیل ، خانواده … خیلی چیزهای مهم که باید بخاطر بسپارید. بنابراین ، بهترین دوست یک فرد سازمان یافته ، دفتر خاطرات است. می توانید روی تلفن خود یادداشت برداری کنید ، برنامه خاصی را روی رایانه خود نصب کنید ، اما موثرترین گزینه که توسط بیش از یک نسل اثبات شده ، نوت بوک است. هر شب 10-15 دقیقه وقت خود را صرف برنامه ریزی روز آینده کنید. اما در این کار زیاده روی نکنید: ارزش آن را ندارد که روز به دقیقه برنامه ریزی کنید ، در غیر این صورت وقت کافی برای اتمام حتی نیمی از برنامه ریزی شده را نخواهید داشت. برای جلوگیری از ناامیدی و نارضایتی از خود ، حدود 30٪ از وقت خود را برای استراحت و فعالیتهای پیش بینی نشده اختصاص دهید.
گام 2
اولویت بندی کنید. طبق اصلی که ویلفردو پارتو از کلاسیک جامعه شناسی استنباط کرد ، 20٪ تلاشها به 80٪ نتیجه می انجامد. بر این اساس ، بهره وری کار شما نه به تعداد ساعات کار در محل کار ، بلکه به توانایی توجه به مهمترین (و اغلب اوقات دشوار) بستگی دارد. عادت خوبی داشته باشید: روز خود را با حل یک سوال مهم و انجام یکی از مواردی که مدتهاست روی مشعل قرار داده شده شروع کنید. بنابراین ، می توانید از تنگنا و انبوهی از کارهای فوری جلوگیری کنید.
مرحله 3
از باتلاق پرهیز کنید. باتلاق در مدیریت زمان وظایفی است که غالباً بیش از زمان مورد نیاز خود طول می کشد. به عنوان مثال ، بررسی نامه ها و پیام ها در یک شبکه اجتماعی ممکن است 5 دقیقه ، بلکه چند ساعت طول نکشد. صفحات دوستان ، سایت های جالب ، اخبار خبری - می توانید کل روز را در جلوی مانیتور بگذرانید و موارد مهمتری را فراموش کنید. اگر با این مشکل آشنا هستید ، باید زمان اختصاص داده شده برای گشت و گذار در شبکه را به وضوح محدود کنید. بهتر است اگر فقط از نظر ذهنی تصمیم نگیرید که به ده یا پانزده دقیقه زمان نیاز دارید ، بلکه یک تایمر تنظیم کنید. یک سیگنال تیز وظایف ناتمام و مسائل حل نشده را به شما یادآوری می کند.
