عدم توانایی در برنامه ریزی امور آنها و روز کاری منجر به این واقعیت می شود که به تدریج حجم فزاینده ای از وظایف انجام نشده است. افکار مربوط به نامه ها و پوشه های مرتب نشده با اسنادی که روی دسک تاپ باقی مانده اند حتی بعد از کار. شما عصبی هستید ، خواب شما آشفته است ، بدون خواب کافی به محل کار می آیید و عملکرد شما کاهش می یابد. شما حتی بیشتر وقت ندارید ، یک واکنش زنجیره ای رخ می دهد. وظیفه شما قطع آن است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر تصمیم دارید روز کاری خود را بهینه کنید ، بلافاصله از حرف به عمل بروید. مطابق با شخصیت شما ، ساختار آن کارهایی که در محل کار انجام می دهید ، تعداد تعهدات انجام نشده ، بهترین استراتژی را انتخاب می کنند. برای بعضی از افراد کافی است که خودشان را کنار هم جمع کنند و مجبورشان کنند دقیقاً برنامه کاری خود را دنبال کنند ، فقط برای یک استراحت کوتاه مدت را قطع کنند. برخی از افراد فقط نیاز به یک تنظیم کوچک در برنامه کاری خود دارند.
گام 2
نحوه کار با اسناد را تغییر دهید. شما نباید آنها را به موارد فوری و تقسیم کنید. در عین حال ، با آشنایی با سند ، شما قبلاً ایده آن را کاملاً شکل داده اید و نوع دیگری از جواب آن را در ذهن خود دارید. این سند را فوراً اجرا کنید تا دیگر لازم نباشد برای بار دوم یا سوم به آن برگردید.
مرحله 3
روز خود را طوری برنامه ریزی کنید که سخت ترین کار ، که نیاز به تمرکز و شفافیت فکر دارد ، در ساعات قبل از ناهار ، زمانی که شما و مغز شما هنوز تازه هستید و قادر به تصمیم گیری و پردازش اطلاعات به سرعت و روشن هستید ، سقوط کند. پس از انجام وظایف اولویت دار ، بر روی دستگاه به کارهایی که بدون تردید می توانید انجام دهید باز خواهید گشت.
مرحله 4
بخشی از زمان کار اغلب به دنبال سند مناسب ، یک مجموعه هنجاری ، فقط لوازم التحریر می گذرد. محل کار خود را به گونه ای سازمان دهید که هر سند و گیره کاغذ جایگاه دائمی خود را داشته باشد. برای قرار دادن ادبیات فنی و مرجعی که همیشه باید در دسترس شما باشد ، از قفسه های آویز یا کابینت استفاده کنید ، که همیشه می توانید بدون بلند شدن از صندلی و بدون پرت شدن جستجوها به آنها دسترسی پیدا کنید.
مرحله 5
شروع به برنامه ریزی نه تنها روز کاری خود ، بلکه استراحت بعد از کار ، آخر هفته ها نیز کنید. اگر شبانه روزی چنین رژیمی را دنبال کنید ، خیلی سریع به برنامه ریزی هر دقیقه از وقت خود عادت خواهید کرد. این بدان معنی است که زندگی شما منظم و آرام خواهد شد ، برای همه چیز به موقع خواهید بود.
