برخی افراد کمبود وقت را یک حالت طبیعی می دانند و آن را برابر با نیاز می دانند. به طور مداوم در تجارت ، هیچ وقت وجود دارد. بسیاری از شرکت ها از چنین سیاستی برای رسیدن به اهداف خود با اضافه بار کارکنان خود استفاده می کنند. زندگی در چنین رژیمی آسان نیست ، رفتار و روان به تدریج در حال تغییر است. بهره وری خیلی زود کاهش می یابد. برای انجام کاری با قلب و تفکر ، باید بتوانید مکث کنید.
شما به چه کاری مشغول هستید؟
قبل از اینکه شروع به برنامه ریزی روز خود کنید ، باید درک کنید که این کار سخت کوشی است ، بلافاصله آن را یاد نمی گیرید. اما در این صورت می توانید به فردی مسئولیت پذیرتر و سازمان یافته تر تبدیل شوید. خودتان را آموزش دهید تا به طور فعال از ساعت ، دفتر خاطرات ، سازمان دهندگان استفاده کنید. پس از بیدار شدن از خواب سعی کنید روحیه مثبتی داشته باشید تا شروع کارهای روزانه شما لذتبخش باشد. س yourselfالات زیر را از خود بپرسید: "چگونه این روز می تواند شما را به اهداف خود نزدیک کند؟" ، "چگونه می توان از آن بیشترین شادی را دریافت کرد؟" ، "برای حفظ سبک زندگی خود چه کاری می توانید انجام دهید؟"
اولین قدم این است که همه کارهای امروز را یادداشت کنید. با دقت لیست حاصل را برای "وقت خواران" دوباره بخوانید. اینها می تواند وقفه هایی در شبکه های اجتماعی ، مکالمه تلفنی اجباری از ترس جنجال زدن صحبت کننده و موارد دیگر باشد. آنچه را که برای شما مهم نیست و آنچه را نمی خواهید رها کنید. حال موارد را مرتب کنید. مشاهده خواهید کرد که برخی از آنها جهانی ترند ، برخی دیگر کوچکتر هستند. بعضی از آنها فوری است ، بعضی دیگر ممکن است چند روز بیشتر طول بکشد.
موارد مهم - رو به جلو
امروز اولویت های اصلی خود را برجسته کنید. این قاعده اصلی است - پر حجم ترین و مهمترین موارد را پیش روی خود قرار دهید. و اگر این موارد مهم ترسناک است ، و شما نمی خواهید آنها را بپذیرید؟ آنها را به چند مرحله کوچک ، به چند مرحله تقسیم کنید. به این ترتیب می توانید این مراحل را به سمت معامله ای بزرگ با سایر موارد کم اهمیت متناوب انجام دهید. نوعی آرامش به وجود خواهد آمد و از زمان به طور منطقی استفاده خواهد شد. همانطور که عمل نشان می دهد ، به نظر می رسد انجام پرونده در قسمتهای مختلف بیش از یک کل است. غالباً چنین معامله بزرگی وجود دارد که مهلت آن از نظر زمانی بسیار دور است. این یک قانون را ایجاد کنید که هر روز کاری انجام دهید تا خود را به رسیدن به هدف نزدیک کنید. به همین ترتیب ، پرونده را به مراحل مختلف تقسیم کنید ، یک قطعه در روز بردارید.
خود را آموزش دهید تا منظم باشید. محل کار خود را مرتب کنید تا مجبور نشوید دائماً وحشت زده به دنبال چیزی بگردید. چنین اقداماتی زمان زیادی می برد. هنگام برنامه ریزی کارها ، روی شخص دیگری تمرکز نکنید. شما دوره های آپ تایم خود را دارید. امور مهم خود را در آنها متمرکز کنید. کوچکترها را برای زمان کم بهره تر بگذارید. برخی از افراد از صبح زود پر از قدرت هستند ، دیگران شکسته اند و به سختی به چیزی فکر می کنند. اما دومی در ساعات عصر کارایی بیشتری خواهد داشت. آرمان گرایی را کنار بگذارید. اگر به شما پیشنهاد کمک می شود یا می دانید کسی می تواند کمک کند - آن را بپذیرید! برخی افراد کمال گرا هستند که می خواهند همه کارها را خودشان انجام دهند. در نتیجه ، آنها هیچ وقت برای انجام کاری ندارند.
هنگام انجام کارها ، اوج بهره وری را به حداقل برسانید. آن را با همان سرعت انجام دهید ، بلافاصله آن را کامل کنید. در این صورت انجام آن دشوارتر خواهد بود. با وقفه ای که پیش رو دارید ، به خود انگیزه دهید. هنگام برنامه ریزی زمان خود ، استراحت را فراموش نکنید. برنامه های تعطیلات خود را بنویسید. این به شما کمک می کند از بیرون ببینید دقیقاً چه کاری انجام می دهید. آیا دوباره در اینترنت گشت و گذار می کنید و وقت خود را تلف می کنید. برنامه ریزی برای تعطیلات به شما امکان می دهد تا متنوع سازی کنید و آنچه را از دست می دهید درک کنید.
